Инструкция как предоставить доступ агентству к Google Analytics 4

Доступ к Google Analytics 4 (далее просто GA) используется для различных целей: настройка конверсий, настройка аккаунта, настройка электронной торговли и т.д. Без доступа к этому сервису агентства или фрилансеры не могут полноценно продвигать бизнес клиента в интернете.

1. Клиенту необходимо зайти в свой аккаунт Google Analytics по ссылке — https://analytics.google.com/

2. Перейти в раздел “Администратор”. Обычно находится в левом нижнем углу экрана.

3. Далее перейти открыть подкатегории настройки “Аккаунт”, раздел “Управление доступом к аккаунту”.

4. Нажать на кнопку “+”, которая находится в правом верхнем углу, и указать email, на который нужно предоставить доступ.

P.S. Если вам нужна помощь в настройке Google Analytics, то диджитал агентство «Спільно» всегда может вам в этом помочь.

Часто задаваемые вопросы

Как добавить пользователя в Google Analytics 4?

В GA4: Администратор → Управление доступом к аккаунту или ресурсу → нажмите + Добавить пользователей → введите Gmail → выберите роль (Читатель, Аналитик, Редактор или Администратор) → Сохранить.

Какую роль дать агентству в GA4?

Дайте агентству роль Редактора на уровне ресурса — это позволяет настраивать отчёты и цели без прав администратора. Роль Администратора давайте только при крайней необходимости.

Можно ли ограничить доступ агентства к данным GA4?

Да. Используйте доступ на уровне ресурса или субресурса. Роль Аналитика позволяет создавать отчёты, но не изменять настройки. Также настройте фильтры данных для исключения внутреннего трафика.

Как отозвать доступ агентства к Google Analytics 4?

Администратор → Управление доступом к аккаунту/ресурсу → найдите email агентства → нажмите три точки → Удалить доступ. Доступ отзывается немедленно.

Безопасно ли давать агентству доступ к GA4?

Да, если использовать встроенное управление доступом Google. Агентство получает доступ только к аналитическим данным — не к файлам сайта, хостингу или другим аккаунтам. Всегда назначайте минимально необходимый уровень прав.

Роли в Google Analytics 4: что позволяет каждая

• Читатель — просмотр отчётов и настроек без изменений. Для наблюдателей.
• Аналитик — всё, что Читатель, плюс создание и редактирование общих отчётов и исследований (Explorations).
• Маркетолог — всё, что Аналитик, плюс управление аудиториями, ключевыми событиями и атрибуцией.
• Редактор — полное управление настройками ресурса: события, потоки данных, интеграции. Именно эта роль обычно нужна агентству для настройки аналитики.
• Администратор — всё перечисленное плюс управление пользователями. Оставьте себе.

Дополнительно в GA4 есть два ограничения данных: «Без показателей стоимости» и «Без показателей дохода» — их можно применить к любой роли, если не хотите показывать подрядчику финансовые данные.

Уровень аккаунта или уровень ресурса?

Доступ можно выдать на уровне аккаунта (пользователь видит все ресурсы в нём) или отдельного ресурса (только один сайт или приложение). Если в аккаунте несколько проектов — выдавайте агентству доступ на уровне ресурса: это минимизирует лишние права и упрощает аудит доступов.

Как отозвать доступ

Откройте Администратор → Управление доступом на уровне аккаунта (или ресурса), найдите пользователя и удалите его. Все собранные данные, настроенные события и отчёты остаются в вашем ресурсе — удаление пользователя на них не влияет. Рекомендуем пересматривать список доступов минимум раз в квартал.