Інструкція як надати доступ агенції до Google Analytics 4

Доступ до Google Analytics 4 (дали просто GA) використовується для різних цілей: налаштування конверсій, налаштування облікового запису, налаштування електроної торгівлі, тощо. Без доступу до цього сервісу агенції чи фрілансери не можуть повноцінно просувати бізнес клієнта в інтернеті.

1. Клієнту необхідно зайти в свій аккаунт Google Analytics по посиланню – https://analytics.google.com/

2. Перейти в розділ “Адміністратор”. Зазвичай знаходиться в лівому нижньому кутку екрану.

3. Далі перейти відкрити підкатегорії налаштування “Обліковий запис”, розділ “Керування доступом до облікового запису”.

4. Нажати на кнопку “+” що знаходиться в правому верхньому кутку і вказати email на який треба надати доступ.

P.S. Якщо вам потрібна допомога в налаштуванні Google Analytics, то діджитал агенція “Спільно” завжди може вам в цьому допомогти.

Поширені запитання

Як надати доступ до Google Analytics 4?

Щоб надати доступ до GA4: відкрийте Admin → Account/Property/Data Stream → Access management → натисніть + → Add users, введіть email і виберіть роль (Viewer, Analyst, Editor, Admin). Клацніть Add.

Які рівні доступу є в Google Analytics 4?

У GA4 чотири ролі: Viewer (перегляд звітів), Analyst (перегляд + аннотації), Editor (налаштування без управління доступом), Admin (повний доступ). Налаштовуються окремо на рівні акаунту, ресурсу та потоку даних.

Як безпечно надати доступ агентству до GA4?

Надайте агентству роль Editor або Analyst — цього достатньо для роботи. Не давайте Admin без необхідності. Регулярно перевіряйте список користувачів і видаляйте доступи після закінчення співпраці.

Як відкликати доступ до Google Analytics 4?

Щоб видалити доступ до GA4: Admin → потрібний рівень (акаунт/ресурс) → Access management → знайдіть користувача → натисніть три крапки → Remove. Зміни набирають чинності одразу.

Чи безпечно надавати доступ агентству до GA4?

Так, якщо надавати тільки потрібну роль (Analyst або Editor, не Admin). Агентство не зможе видалити дані або змінити налаштування акаунту Google. Після завершення співпраці завжди відкликайте доступ.

Ролі в Google Analytics 4: що дозволяє кожна

• Читач — перегляд звітів і налаштувань без змін. Для спостерігачів.
• Аналітик — усе, що Читач, плюс створення та редагування власних звітів і досліджень (Explorations).
• Маркетолог — усе, що Аналітик, плюс керування аудиторіями, конверсіями та атрибуцією.
• Редактор — повне керування налаштуваннями ресурсу: події, потоки даних, інтеграції. Саме ця роль зазвичай потрібна агенції для налаштування аналітики.
• Адміністратор — усе перелічене плюс керування користувачами. Залишайте собі.

Додатково GA4 має два обмеження даних: «Немає даних про вартість» і «Немає даних про дохід» — їх можна поставити будь-якій ролі, якщо не хочете показувати підряднику фінансові показники.

Рівень акаунта чи рівень ресурсу?

Доступ можна надати на рівні акаунта (користувач бачить усі ресурси в ньому) або окремого ресурсу (лише один сайт чи застосунок). Якщо у вашому акаунті кілька проєктів — надавайте агенції доступ саме на рівні ресурсу: це мінімізує зайві права і спрощує аудит доступів.

Як відкликати доступ

Відкрийте Адміністратор → Керування доступом на рівні акаунта (або ресурсу), знайдіть користувача і видаліть його. Усі зібрані дані, налаштовані події та звіти залишаються у вашому ресурсі — видалення користувача ні на що з цього не впливає. Рекомендуємо переглядати список доступів щонайменше раз на квартал.